Så kan RFID bidra till att optimera dina underhållsrutiner

Tydliga rutiner är A och O för ett säkert underhållsarbete. Men hur ser du till att alla medarbetare har koll på underhållsrutinerna för varje maskin eller fordon? Och hur säkerställer du att rätt person verkligen har varit på plats? Läs om hur du kan optimera dina digitala rutiner för löpande underhåll med hjälp av RFID-teknik.

Om du jobbar i en verksamhet som är beroende av fungerande maskiner eller fordon så vet du hur viktigt det är med tydliga rutiner för det löpande underhållsarbetet. Genom att regelbundet kontrollera och utföra underhåll för varje enhet kan du förebygga såväl arbetsplatsolyckor som onödiga och kostsamma driftstopp. Med en gemensam rutin för underhållsarbetet minskar risken för att saker faller mellan stolarna, eller att medarbetare gör på olika sätt.

Smartare rutiner med ett digitalt underhållssystem

Du kanske redan idag använder ett digitalt underhållssystem för att säkerställa att alla har tillgång till samma rutiner? Fördelarna med ett digitalt underhållssystem är många. Till exempel kan du lägga in checklistor för underhållsrutiner som medarbetarna kan följa och bocka av direkt i mobilen. Genom att lägga till RFID-taggning i det digitala underhållsarbetet kan du ta dina rutiner till nästa nivå.

Men först: vad är egentligen RFID-teknik?

RFID är en förkortning för Radio-Frequency Identification (radiofrekvensidentifiering). Det är en teknik för att lagra information digitalt i så kallade RFID-taggar, som kan scannas med en RFID-läsare. En RFID-tagg kan vara utformad på flera sätt och fästas på alla slags ytor. I sin enklaste form fungerar den som ett slags streckkod, men med fördelen att den inte behöver läsas av med en optisk scanner. Samma teknik återfinns till exempel i betalkort och busskort. RFID-taggar används i många branscher för spårbarhet, kvalitetskontroller och inventeringar. Ett exempel på detta är Trafikverkets användning av RFID-teknik för att identifiera och positionera järnvägsfordon.

RFID-läsare i mobilen ger fler användningsområden

De flesta moderna mobiltelefoner stödjer NFC, som står för near field communication (närfältskommunikation på svenska). Det innebär att en vanlig mobil idag kan användas som RFID-läsare för att “blippa” en RFID-tagg och ta del av informationen som finns lagrad där. En förutsättning för detta är att mobilens användare har tillgång till den databas där den lagrade informationen hämtas ifrån.

Hur kan du använda RFID-teknik i ditt underhållsarbete?

Som vi redan har varit inne på kan du idag dela gemensamma rutiner med din organisation i ett digitalt underhållssystem. Genom att koppla RFID-taggning till ditt system ser du inte bara till att varje person vet exakt vad som ingår i rutinen och när den ska utföras. Du kan också säkerställa att personen verkligen har varit på plats. Detta gör du genom att fästa RFID-taggar på de enheter som behöver kontrolleras och koppla varje tagg till en kontrollpunkt i din underhållsrutin. Då kan kontrollpunkterna inte bockas av i systemet utan att personen först scannar enhetens RFID-tagg med sin mobiltelefon.

Med hjälp av RFID-taggar kan du:

• Underlätta för medarbetare att snabbt läsa in aktuell information för varje enhet
• Säkerställa att rätt person har varit på plats och utfört en korrekt kontroll
• Logga och följa upp vilka åtgärder som har utförts när, var och av vem

Integrera RFID-teknik i ditt digitala underhållssystem

Visste du att RFID-taggning kan läggas till som en integrerad del av CheckProofs digitala system för underhållsrutiner, checklistor och rapportering? Som användare med adminbehörighet i systemet kan du välja vilka enheter eller moment som ska kopplas till RFID-taggar och lägga in skräddarsydda kontrollpunkter för varje tagg. Medarbetaren som utför arbetet ute på fält kan sedan enkelt scanna taggen med CheckProof-appen i sin mobil för att visa att jobbet är gjort på rätt plats.

Vill du veta mer om hur RFID-taggning kan underlätta ditt underhållsarbete? Läs mer om CheckProofs RFID-funktion eller titta på ett inspelat webbinarium där vi förklarar hur det funkar.